Oficinas para equipos en Buenos Aires: cómo elegir un coworking cuando tu empresa crece

Si tu equipo pasó de 3 a 12 personas en un año, ya sabés cómo es: la mesa compartida queda chica, las llamadas se pisan y alguien termina haciendo una entrevista desde la cocina. Llega el momento de buscar oficinas para equipos en Buenos Aires, y alquilar un piso tradicional implica garantías, contratos largos, muebles, internet, limpieza y una persona que se ocupe de todo eso.

Esta guía es para fundadores, gerentes de operaciones y líderes de equipo que están evaluando una oficina privada dentro de un coworking. Te contamos qué mirar y cómo lo resolvemos en HUERTA, donde trabajan equipos de 4 a más de 40 personas desde 2016.

¿Un coworking sirve para un equipo de 10, 20 o 40 personas?

Sí, y cada vez más empresas lo eligen por tres motivos:

• Menos riesgo inmobiliario. Sin obra, sin compra de muebles y con contratos desde 12 meses en lugar de varios años.
• Una sola factura. El alquiler, la limpieza, el mantenimiento, el wifi, el café y la administración del espacio vienen juntos.
• Sin office manager. El equipo de cada sede se ocupa de lo que normalmente cae en alguien de tu empresa: correo, mensajería, mantenimiento, salas.

En HUERTA, el cliente ideal de oficinas es justamente ese: una PyME o startup de 4 a 40 personas que no tiene a nadie dedicado a gestionar el espacio y quiere flexibilidad para crecer.

Escalabilidad: qué pasa cuando tu equipo crece (o se achica)

Para una startup, la pregunta clave es "¿dónde vamos a estar en un año?". Por eso conviene elegir un operador con varias sedes y distintos tamaños de oficina.

En HUERTA podés moverte entre formatos sin cambiar de proveedor:

Un ejemplo: en N2, el nuevo espacio de 850 m² de Humboldt, hay un entrepiso pensado para un equipo de 32 personas con sala de reuniones para 8, sala para 6 y 4 phone booths propios. En Humboldt también hay oficinas de 16 puestos con una sala para 6 adentro.

Y si el equipo crece antes de lo previsto, el cambio de oficina se conversa dentro de la misma comunidad, con el mismo equipo y la misma app.

Privacidad y concentración: cómo trabajar tranquilo en un coworking

Es la duda que más escuchamos: "¿un coworking no es muy ruidoso para un equipo que necesita concentrarse?". Depende de cómo esté diseñado el espacio. Lo que conviene revisar en una visita:

1. Oficinas cerradas de verdad. Puerta propia, acceso solo para las personas que autorice tu empresa.
2. Phone booths y salas chicas para llamadas y entrevistas, así nadie usa la oficina para una videollamada larga.
3. Salas de reuniones dentro de la oficina cuando el equipo es grande.
4. Luz natural. Parece un detalle, pero cambia cómo se trabaja ocho horas seguidas. En Humboldt todas las oficinas tienen luz natural.
5. Acceso fuera de horario. Humboldt y Puerto Retiro funcionan 24/7 para quien tenga oficina.

En HUERTA, además, los escritorios nunca miran a la pared: las personas trabajan enfrentadas. Queremos oficinas cómodas para concentrarse y que a la vez se sientan parte de algo.

Imagen profesional: dónde recibís a tus clientes

Una oficina también es la cara de tu empresa. Cuando un cliente, un inversor o un candidato viene a verte, el lugar habla por vos.

• Puerto Retiro (Antártida Argentina 1455) es nuestra sede más grande y más corporativa, en un edificio con certificación LEED Gold. Tiene tres tipos de oficina: interna, con ventana al pulmón del edificio y con ventana al exterior.
• Humboldt (Humboldt 1967, Palermo) combina oficinas luminosas con una comunidad muy activa de startups y empresas de impacto. Es la única sede con cochera.
• Dorrego (Av. Dorrego 2133) es la sede más artística, ideal para equipos creativos que quieren un espacio con identidad.

En las tres hay salas de reuniones y eventos de 3 a 120 personas, para una presentación con un cliente, un offsite del equipo o un lanzamiento.

Qué incluye una oficina en HUERTA

De lunes a viernes de 8 a 20 hs:

• Oficina exclusiva para tu equipo.
• Créditos de salas de reuniones por mes, para usar en cualquier sede.
• Wifi de alta velocidad, salas y espacios comunes.
• Café, agua, yerba y té.
• Limpieza, mantenimiento y administración del espacio.
• Impresora láser.
• Recepción de correo y mensajería.
• Estacionamiento de bicicletas.

Fuera de ese horario, tu equipo sigue teniendo la oficina, el wifi, las salas, los espacios comunes y las infusiones. Las cocheras, los puestos con cable de red y los servicios personalizados se cotizan aparte. Todos los precios se informan + IVA.

Lo que no entra en una planilla: la comunidad

Un equipo que trabaja en HUERTA comparte el espacio con freelancers, startups y empresas de todo tipo. Eso se traduce en cosas concretas: un after y un asado por mes en cada sede, grupos por sede, beneficios, eventos y una red donde es común encontrar un proveedor, un cliente o la próxima contratación en la cocina.

Además, convivimos con organizaciones como Sistema B Argentina y LATAM, Eco House e Impacto Digital, y las Empresas B tienen hasta 15% de descuento.

Checklist para elegir oficina para tu equipo

Antes de firmar, preguntá:

• ¿Puedo cambiar de tamaño de oficina si el equipo crece?
• ¿Hay más de una sede si en el futuro necesito otra zona?
• ¿Qué incluye exactamente el precio y qué se cobra aparte?
• ¿Cuánto dura el contrato mínimo?
• ¿Hay phone booths y salas suficientes para el tamaño del equipo?
• ¿Puedo entrar fuera de horario?
• ¿Cómo es la gente que trabaja ahí?

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el tamaño mínimo de oficina en HUERTA?

Tenemos oficinas privadas desde 4 personas. Para equipos más chicos o híbridos, los packs de pases diarios permiten usar cualquier sede a demanda.

¿Puedo tener una oficina solo algunos días por semana?

Sí. Las oficinas flexibles se contratan con 1, 2 o 3 días fijos por semana.

¿Cuánto dura el contrato?

Las oficinas privadas tienen contratos desde 12 meses. Si necesitás algo más corto, las oficinas flexibles por días fijos y los packs de pases diarios tienen plazos más cortos y flexibles.

¿Qué sede conviene para una empresa más corporativa?

Puerto Retiro, por el edificio LEED Gold, el formato de oficinas y la ubicación. Si tu equipo prefiere Palermo y un ambiente más emprendedor, Humboldt.

¿Se puede entrar los fines de semana?

Humboldt y Puerto Retiro funcionan 24/7 para clientes con oficina. Dorrego abre de lunes a viernes de 8 a 20 hs y los sábados de 9 a 18 hs.

Vení a conocer las oficinas

La mejor forma de decidir es recorrer el espacio con tu equipo. Entrá a Empresas o escribinos a hola@huertacoworking.com y coordinamos una visita a la sede que más te sirva. Y si antes querés que alguien del equipo pruebe cómo se trabaja acá, tenés el día de prueba.